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整治文山会海,精简会议文件,切实改进会议作风,凝聚了广泛共识,推动了作风建设的不断深入。然而,一些地方部门仍然通过文件和会议来执行文件。一些基层干部报告说会多开一点会,他们经常白天管理会场,晚上又要工作,这要消耗很多时间和精力。如何减少不必要的会议?如何提高会议效率,推动各项工作落到实处。

节前的会,有点多(岁末年初探作风)

"目前的风力问题比前两年好得多!"一位向记者抱怨会议压力太大的西北基层干部说:“一些高层次的会议是新鲜的、务实的,与往年相比,质量更高,数量减少了。但是,在乡镇一级,甚至在村一级,仍然有太多不必要的会议,有些地方仍然有会议和负担的情况。”

白天开会,晚上加班

上午有三个会议,其中一些是阅读材料

“现在会议确实精简了。几天前,我见到了一位上级领导。他还说他现在没有请你来开会。”一位在西部某县工作了很长时间的干部说:“但是,我们有一个部门承担了农业、商业、宣传等各个部门的工作,而且负责的领导不止一个。每个人都召开过几次会议,并且有很多次会议。上个月举行了十次会议。”

"在年底之前,去各种各样的场馆是正常的."东北某县农村经济委员会负责人无奈。“很多部门要求高层领导参加会议,否则他们会认为你不重视。当有很多次,我必须参加三个会议在上午,我不能赶上午餐。”

“有时候,省里开完了会,市里开,县里开,省里一定要出席。”东北某县稳定办公室主任告诉记者。连夜赶开会的经历给他留下了深刻的印象:下午我接到了政法委开会的通知,第二天一早我还要去省城参加会议,但是我得连夜坐六个小时的车才能深夜到达。等到省市会议结束,才发现只有不同级别的领导把材料看了一遍。

单位领导不能参加的会议通常会分发给其他领导。“在节日之前,白天的主要工作是开会。手头的工作只能在中午和晚上加班完成。”东部某县的一位副局长说:“上周日我开了三次会。”

对于乡镇干部来说,不开会可能意味着不传达上级的指示。“每天都有一两次会议。个别上级部门将传达会议文件和落实工作纪要,作为监督考核的评分依据。如果你不想开会,就不能开。”东北某乡党委书记说。

“会议的作风反映了作风,不必要的文件太多,不必要的文件太多,这是形式主义的典型表现。”中央党校教授戴焰军说:“会议是解决问题、开展工作的途径。但是,对于一些不敢负责的干部来说,如果他们不作为或懒惰,他们就会用会议来对付上级和敷衍的下属。这种扭曲的政绩观直接导致了年底干部赶开会的现象。”

内容不真实,效率不高

为了突出会议的重要性,提高与会者的规范范围

在采访中,记者发现有些会议时间可以完全压缩,但有些领导为了突出重要性故意延长会议时间。原定半小时后举行的会议不得不推迟两个小时。

“为了显示会议的重要性,许多会议组织者扩大了与会者的范围,并改进了与会者的规格。起初,代表必须参加会议,商务办公室的领导也必须参加。甚至有些会议没有计划,临时增加小型会议或改变议题,导致材料不均衡,参与者非常被动,效率太低。”中国东北的一位县长告诉记者。

“会议不应该是转移问题的一种方式。有些领导者,当他们把任务压下时,首先遇到,放下任务,然后就没有跟随。当然,这也与一些简单的评估方法有关。”中国西北某省一个农村的第一书记说。

针对会议空化的现象,戴焰军认为,许多不必要的会议空消耗精力,因为干部心里没有底,无话可说,无话可谈,没有明确的问题导向,真正的会议变成了虚拟会议。

“会议越多,文件越多。负责编写文件的部门经常加班到深夜,但他们不得不承认,由于疲劳,一些会议材料质量不高,没有发挥应有的作用。”东部的一位县官员说。

“现在参加人数最多的是我们辖区内各招商局的年终总结会。有些县区的实际工作做得不好,但报告中用模糊的语言夸大了结果,没有提到问题。例如,一些县区推出的房地产项目是最高的地标和最大的旗舰,但没有实际效果。”中国东北一个城市的副市长说。

制定总体计划,改进会议风格

充分利用视频会议和其他形式完善执行情况评估

“会议不是不可能开,而是要统筹规划,合并合并,严格控制会议规模。”东北某市政府秘书长说:“现在科技如此发达,一些需要实施的问题可以通过开视频会议完全解决。通过建立视频会议场所,可以防止各地区和各部门为开会而进行长距离跑。”

戴焰军认为,从政策层面上,应建立科学的评价体系,从上至下加强对工作落实情况的详细调查。用更多和更少来得出结论并不简单。

会议中,“讨论”的内容至关重要。在东方一个县的干部眼里,“你只要把文件念出来,就不应该叫开会,而只能学习教育。”这次会议应该是为了共同努力促进发展,真正汇集大家的意见,统一他们的思想和认识,促进工作。”

“会议要‘讨论’,领导干部首先要改进作风,先写报告。”戴焰军说:“上级要细化规范会议的形式和要求,克服‘开会就是看文件’的惯性。”

在这方面,西北某省的一个组织部干部也建议,很多会议可以变成圆桌会议,讨论问题,集中讨论工作中的问题和疑虑,与会者可以畅所欲言,让一些经过长途跋涉来开会的人有所收获!"问题在会上提出来了,但功夫在会外."戴焰军认为,要从大力调查的趋势出发,要求干部深入调查研究。如果他们心中有问题,会议就会有方向,不讨论就开会,不做决定就开会的现象就会减少。

节前的会,有点多(岁末年初探作风)

“对于这次会议,我们必须搞清楚具体的任务书和时间表,这样草根阶层才能有规则可循,有证据可循。加强跟踪和监督,及时跟进会议商定的事项,评估反馈意见,确保会议精神。”东北某市市委书记的建议。

《人民日报》(2018年2月9日,第12版)

标题:节前的会,有点多(岁末年初探作风)

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